Положен отпуск при неполном рабочем дне

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

командировка — с 6 по 11 июня,
ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Источник

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работыст. 93 ТК РФ.

А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работников. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделе.

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условиях. Причем в такой стаж засчитываются:

в Списке вредных производств в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных дней.

Расчет отпускных

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностью.

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчет. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникам.

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Месяц расчетного периода	Заработная плата, руб.
Июль 2013 г.	1 304,35 (30 000 руб. / 184 ч х 2 дн. х 4 ч)
Август 2013 г.	8 863,64 (30 000 руб. / 176 ч х 13 дн. х 4 ч)
Сентябрь 2013 г.	8 571,43 (30 000 руб. / 168 ч х 12 дн. х 4 ч)
Октябрь 2013 г.	9 782,61 (30 000 руб. / 184 дн. х 15 дн. х 4 ч)
Ноябрь 2013 г.	9 000,00 (30 000 руб. / 160 ч х 12 дн. х 4 ч)
Декабрь 2013 г.	8 742,86 (30 000 руб. / 175 ч х (12 дн. х 4 ч + 3 ч))
Январь 2014 г.	—
Февраль 2014 г.	9 056,60 (30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
Март 2014 г.	9 056,60 (30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
Апрель 2014 г.	9 428,57 (30 000 руб. / 175 ч х (13 дн. х 4 ч + 3 ч))
Май 2014 г.	9 337,75 (30 000 руб. / 151 ч х (11 дн. х 4 ч + 3 ч))
Июнь 2014 г.	8 543,05 (30 000 руб. / 151 ч х (10 дн. х 4 ч + 3 ч))
Итого	91 687,46

Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

июль 2013 г. август 2013 г. сентябрь 2013 г. октябрь 2013 г. ноябрь 2013 г. декабрь 2013 г. январь 2014 г. февраль 2014 г. март 2014 г. апрель 2014 г. май 2014 г. июнь 2014 г.

Условные обозначения

— дни, исключаемые из расчетного периода

— фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

— выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

— неполные календарные месяцы расчетного периода

— полные календарные месяцы расчетного периода

В расчетном периоде 10 полных и 2 неполных календарных месяца.

Месяц расчетного периода	Полный/неполный календарный месяц и количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполных календарных месяцах
Июль 2013 г.	Неполный календарный месяц. На отработанное время приходится 3 календарных дня
Август 2013 г.	Полный календарный месяц
Сентябрь 2013 г.	Полный календарный месяц
Октябрь 2013 г.	Полный календарный месяц
Ноябрь 2013 г.	Полный календарный месяц
Декабрь 2013 г.	Полный календарный месяц
Январь 2014 г.	Неполный календарный месяц. На отработанное время приходится 9 календарных дней
Февраль 2014 г.	Полный календарный месяц
Март 2014 г.	Полный календарный месяц
Апрель 2014 г.	Полный календарный месяц
Май 2014 г.	Полный календарный месяц
Июнь 2014 г.	Полный календарный месяц

2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода:

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.

4. Рассчитываем отпускные работника:

91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

Источник

Все об отпускных, включая работников на неполной ставке

Тема отпускных волнует каждого работодателя. Обо всех нюансах этой непростой темы читайте в нашем сегодняшнем материале от Элеоноры Дзгоевой, главного бухгалтера крупной торговой организации и автора блога в Инстаграм, где доступно для непрофессионалов рассказывается о начислении выплатах пособий, о налогообложении, налоговых вычетах и многом другом.

За свою многолетнюю практику в должности бухгалтера по заработной плате, а позже и главного бухгалтера, я убедилась в том, что мало кто из работников понимает, каким образом им рассчитываются отпускные. У них возникают вопросы, которые они нередко задают с негативной интонацией. А недовольство связано прежде всего с тем, что отпускные получаются меньше, чем привычная заработная плата. И первая мысль, приходящая в голову: «Меня обсчитали».

Сегодня чаще всего расчет зарплаты и отпускных ведется в специальных программах, предназначенных для этого. Все автоматизировано, алгоритм расчета привязан к действующему законодательству. Но, несмотря на это, надо знать правила расчета. Не лишним бывает перепроверить, корректен ли расчет. Машина тоже может ошибаться, особенно, если ранее, при вводе в нее каких-то данных, ошибся человек.

Когда можно отдохнуть

Сперва поговорим о том, когда и при каких условиях предоставляется отпуск. Регламентирует этот процесс ТК РФ.

Согласно российскому законодательству, каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска. Эти дни оплачиваются. Работник не работает, но деньги получает.

Отпуск положен каждый год. Уходят в него работники по специальному графику.

Да, вы как работодатель за две недели до нового года обязаны составить график отпусков. Пожелания работника при этом должны быть учтены при возможности.

Если работник новенький? В этом случае право на отпуск он получает после 6 месяцев работы у вас. Но по взаимному согласию отпуск можно предоставить и раньше. Вас как работодателя за это не накажут. Но возможен нюанс, если работник решит уволиться.

Рассмотрим пример. За каждый отработанный месяц работнику полагается чуть более 2-х отпускных дней. Допустим, он отработал у вас 4 месяца, затем ушел в отпуск на 14 дней и после уволился. За 4 месяца работы он не заработал 14 отпускных дней, по закону ему полагалось лишь 10. Получается, что 4 дня вы предоставили ему авансом. При увольнении выплаченные отпускные за эти дни работнику необходимо вернуть.

В законе перечислены случаи, когда отпуск предоставляют раньше, даже если работник не проработал еще положенные полгода. Обычно такой отпуск предоставляется женщинам перед уходом в отпуск по беременности и родам или непосредственно после него. Такое же право есть у сотрудника в возрасте до 18 лет, у сотрудника который усыновил ребенка до трех лет и т.д.

Как отправить отдыхать

В отпуск просто так не уходят. У вас как работодателя есть определенные обязанности.

Во-первых, за две недели до отпуска вы уведомляете работника об этом под роспись.

Во-вторых, выплачиваете отпускные. Выплачивать надо не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

Если вы этого не сделаете, то работник может написать заявление с просьбой перенести свой отпуск. И вы должны будете его удовлетворить, согласовав новые даты отпуска.

Бывают ситуации, что работнику надо уйти в отпуск завтра, и вы не против, но у вас возникает проблема — вы нарушаете сроки выплаты отпускных. Задним числом выдавать их нельзя. И закон здесь очень строг, его, к сожалению, не интересует ситуация работника, которому, возможно, отпуск требуется срочно.

Бывают случаи, когда отпуск переносится на следующий год. Но это особые случаи. И в течение следующего года отпуск необходимо отгулять.

Не предоставлять отпуск более трех лет нельзя. Закон против.

Отпускные дни

Стандартно, как уже говорилось, работающему человеку положен отпуск в 28 календарных дня. Но иногда из-за специфики работы положены дополнительные дни отпуска.

Работник может брать отпуск не целиком 28 дней, а частями. Однако один раз его отпуск должен быть не менее 14 дней. Например, за год можно уйти в отпуск на 14 дней и еще два раза на 7. Некоторые работники берут не 7 дней, а 5 (с понедельника по пятницу) и таким образом выигрывают еще 4 отпускных дня. Но такой подход поощряется не всеми работодателями, хотя отказать по закону они не смогут.

Если во время отпуска сотрудник заболел, то отпуск можно продлить. Это возможно, если сотрудник открыл больничный и выразил желание о продлении. Продлевать можно на те дни, которые по больничному совпали с отпускными.

Обратите внимание, что больничный по уходу за больным ребенком право на продление или перенос отпуска не дает.

Считаем отпускные

При расчете отпускных все опираются на Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка начисления средней заработной платы».

Первое, что надо запомнить, отпускные не равны зарплате. Зарплату работник получает за отработанные дни, а отпускные — за календарные. В этом кроится разница получаемой суммы. Для того, чтобы высчитать отпускные надо высчитать среднюю стоимость дня.

И отпускные считаются так:

Если вам надо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, то она считается по этой же схеме.

Среднедневной заработок при этом считается так:

Для расчета отпускных берется заработок за 12 месяцев до того месяца, в котором наступает отпуск, либо то количество месяцев, которое сотрудник успел отработать до своего отпуска.

В расчет попадают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:

● зп, начисленная за отработанное время;

● зп по сдельным наценкам;

● проценты от выручки от реализации продукции;

● зп, выданная в не денежной форме;

● надбавки и доплаты к тарифным ставкам;

● и многое другое.

Есть выплаты, которые не включают в доход. Это отпускные, больничные, государственные пособия, командировочные, компенсация проезда, питания и проживания.

С видами доходов, которые попадают в расчет, разобрались. Теперь надо понимать, как рассчитать количество отработанных дней. Необходимо учесть все, фактически отработанные дни, выходные, праздничные, дни отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней).

Не попадают в расчет:

● дни отпуска по уходу за ребенком;

● дни обычного отпуска;

● дни на больничном, в том числе и декретом;

● дни, проведенные в командировке;

● дни отсутствия без уважительной причины.

Таким образом, количество отработанных дней можно рассчитать по формуле:

Количество отработанных дней = 29,3 х количество полных месяцев + количество дней в месяцах, отработанных не полностью.

Откуда взялась цифра 29,3? Так как в месяцах разное количество дней, то за среднее принято считать 29,3 дня.

Допустим, работник уходил в отпуск в августе 2020 года. В марте он находился на больничном 3 дня, а в апреле ездил в командировку на 5 дней. Таким образом, полных месяцев осталось 10, в марте в расчет берутся 31-3=28 дней, в апреле – 30-5=25 дней. Подставим эти значения в формулу и получаем:

29,3 х 10 + 28 +25 =346 календарных дней.

Далее, предположим, что за год без учета больничных и командировочных он заработал 650 000 руб.

Вычисляем среднедневной заработок по формуле, представленной выше:

650000 / 346 = 1878 руб. 61 коп.

Предположим, он уходит в отпуск на 28 дней. Следовательно, расчет выглядит так:

1878,61 х 28 = 52601 руб. 08 коп.

Отпускные, также, как и заработная плата, облагаются подоходным налогом (НДФЛ). Отнимаем из этой суммы 13% и получаем к выплате 45 762 руб. 93 коп. Получается, если за год человек заработал 650 000 руб., то в среднем в месяц он получает 54 167 руб. Как мы видим, отпускные получились немного меньше.

Отпускные — не дополнительная выплата

Еще одно заблуждение, с которым я сталкивалась, — работники думают, что отпускные выплачиваются дополнительно к зарплате. То есть и в отпуск на 28 дней сходили, и отпускные за это время получили, еще и зарплату за этот же месяц ждут. Естественно, это не так. Либо человек работает и получает заработную плату, либо идет в отпуск и получает отпускные.

Это мы рассмотрели стандартную схему начисления отпускных. Но есть случаи, когда отпускные рассчитываются в рабочих днях из расчета 6-ти дневной рабочей недели. В эту категорию попадают работники, принятые по срочному трудовому договору, или занятые на сезонных работах.

Согласно ст. 291 ТК РФ, работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

Работникам с неполной занятостью отпускные считаются по той же схеме, как и тем, кто работает на полную ставку.

Самому сложновато считать, особенно, если были неполные месяцы, доходы, не попадающие в расчет и т.д. Работник может не вспомнить все свои начисления, дни отсутствия и прочее. Но если есть сомнения, можно попросить у бухгалтера полный детальный расчет начислений.

Источник

Отпуск работающего на полставки

Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ.

Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников. Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней. Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.

Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными. В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска. Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня.

Оформление отпуска на полставки

Порядок точно такой же, как и для работающих полный день:

Работник пишет заявление на имя директора.
Заявление визирует руководитель или другое уполномоченное лицо.
Отдел кадров оформляет приказ на отпуск, знакомит с ним сотрудника и передает документы в бухгалтерию.
Бухгалтерия осуществляет расчет отпускных и перечисляет деньги работнику.

Расчет отпускных при работе на полставки

Трудовой кодекс гарантирует ежегодный 28-дневный отпуск сотруднику независимо от графика его работы. Однако количество отработанного времени в итоге влияет на расчет отпускных.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. А при работе неполный день заработная плата закономерно меньше, чем у того, кто трудится полный день.

Как сделать расчет отпускных для работающего неполный день:

Определяется период для расчета отпускных. Либо это полностью отработанный год, либо минимум 6 отработанных месяцев, после которых уже можно оформить отпуск.
Подсчитывается количество фактически отработанных дней в каждом месяце.
На основании количества дней вычисляется средний дневной заработок. Если сотрудник отработал весь год полностью, то средний заработок можно рассчитать по формуле: сумма всех выплат за вычетом уже полученных отпускных, материальной помощи, пособий, командировочных делится на 12 и затем делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).
Получившаяся цифра среднего заработка умножается на количество отпускных дней.

Вывод и памятка по оформлению отпуска у работающего на полставки

Если работник трудится неполный рабочий день, это никак не ограничивает его трудовые права: право на основной отпуск раз в год, право на исчисление трудового стажа и другие.

Продолжительность отпуска в течение года такая же, как и для работающих полный день — не менее 28 дней.

Дополнительные дни отпуска для работающих с вредными или опасными условиями труда начисляются только за фактически отработанное время.

Отпускные рассчитываются в обычном порядке, и сумма отпускных будет закономерно ниже, чем у работников на полную ставку.

Рассчитывайте отпускные, больничные, зарплату и другие начисления в сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически рассчитает суммы, создаст платежки и сформирует отчеты. Также в сервисе есть простой бухучет, отчетность через интернет и другие инструменты для бухгалтера и директора.

Источник

Как рассчитать отпускные при работе неполный день

Сотрудники на неполном рабочем дне вправе отгулять такой же полноценный отпуск, как и обычные работники. Расчет выплаты бухгалтер делает исходя из среднего заработка. Смотрите, есть ли тут какие-то особенности. А как рассчитать отпускные при работе неполный день, смотрите на примере.

Сколько дней отпуска предоставить сотруднику при работе неполный день

Сотруднику, который трудится неполный день, предоставляют столько же дней для отдыха, как и обычным работникам. Получается, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск у них составляет 28 календарных дней. Но бывает, когда этот период удлиняют. К примеру, у работников-инвалидов отдых составляет не менее 30 календарных дней.

С 1 июня 2020 года для выплаты отпускных используйте новые образцы платежного поручения на отпускные от Системы Главбух. Как оформить платежное поручение на отпускные, смотрите в рекомендации.

Воспользуйтесь удобным онлайн-калькулятором отпускных для бухгалтера в программе БухСофт.

У работников на условиях неполного рабочего времени есть особое правило. Если у вас трудится такой сотрудник в отпуске по уходу за ребенком, то период этой работы учитывают в стаже, который дает право на ежегодный оплачиваемый отдых. Однако находиться в двух отпусках одновременно этот сотрудник не может. Поэтому, чтобы пойти в ежегодный отпуск, ему нужно будет прервать отпуск по уходу за ребенком (ст. 121, 93, 256 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1, письма Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519, ГУ — МРО ФСС РФ от 26.10.2020 № 10-22/7710-19477).

Когда сотрудник работает как внешний совместитель на полставки, ему тоже надо предоставить стандартный и полный ежегодный отпуск на все 28 дней году. Такие правила закрепили в части 2 статьи 287, статье 284 и части 1 статьи 115 ТК.

В марте 2021 года изменился перечень сотрудников, кому положено предоставлять отпуск в любое время. А с июня 2020 года надо указывать новые коды в платежке на отпускные. В спецпроекте – все, что вам нужно, чтобы оформить и рассчитать отпускные с учетом последних изменений, образцы документов и памятки.

Как рассчитать отпускные при работе неполный день

Расчет отпускных при работе неполный день ничем не отличается от стандартного расчета у тех, кто трудится весь день. То есть расчет ведут исходя из его среднего заработка.

Если в течение года до отпуска работник трудился в режиме неполного дня или неполной недели, в расчет возьмите все выплаты, которые начислили ему в расчетном периоде. Далее действуйте по стандартному алгоритму – определите средний дневной заработок в зависимости от того, полностью или нет отработан расчетный период.

К примеру, у вас есть сотрудник на пол ставки. Тогда средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитайте в общем порядке в зависимости от того, отработал сотрудник расчетный период полностью или нет. А вот тот факт, что сотрудник работа на полную ставку или, на полставки, значения не имеет.

Не дайте забывчивым работникам остаться без отпуска. Учтите, что подписи сотрудников в графике отпусков не означают, что вы уведомили их о периодах отдыха. Так решили в Роструде. Смотрите, как работодателю напомнить об отпуске сотруднику.

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

Заработок, начисленный за расчетный период

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний
дневной
заработок

Заработок, начисленный за расчетный период

Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

Количество календарных дней месяца

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Пример 1: как определить средний дневной заработок для сотрудника на полставки

С 15 по 28 июня 2021 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет. В мае сотрудник работал на полставки.
Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 230 000 руб. (20 000 руб. × 11 мес. + 20 000 руб. × 0,5 × 1 мес.).
Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
230 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 654,15 руб./дн.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Источник

Положен отпуск при неполном рабочем дне