Как занять свой день

В этой статье хочу поделиться идеями, как организовать свой день, чтобы двигаться к цели быстрее. Когда цели определены, особенно такие, которые будоражат и манят, хочется скорее их исполнить. Помните, что не все советы могут подойти вам, но уверена, что часть из них поможет вам стать эффективнее.

Сохранить в Pinterest

1. Выберите цели.

Желательно не больше 2, можно 3 — если одна из целей не сложная. Если никогда не занимались постановкой цели, можно начать с этой статьи . Идеально — иметь представление о жизни, которую вам хочется вести. Еще идеальнее, если выбранные цели будут вести к этому образу жизни. Это станет для вас дополнительной мотивацией.

2. Помечтайте об идеальном дне.

Потратьте 30 минут на мечты. Представьте, как вам бы хотелось проводить свою жизнь и как вам хотелось бы организовать свой день. Во сколько просыпаться, что делать после пробуждения, чем завтракать, о чем думать. Дайте себе волю, это приятно.

3. Проанализируйте свой идеальный день.

Определите, какой вы человек в той идеальной жизни. Какие настроения и привычки у вас присутствуют, какие мысли вас посещают, на какие занятия вы тратите время.
Кстати, обратите внимание, чтобы ваши цели присутствовали в вашем дне. Если вы их там не обнаружите или, что хуже, они будут противоречить вашей идеальной жизни, пересмотрите цели.

4. Старайтесь перенять “идеальные” привычки в настоящем.

Занимаетесь спортом в идеальной жизни по утрам? Готовите полезные завтраки? Медитируете? Начните это делать уже сейчас! Не доверяйте своему будущему “Я”. Если вы сегодня не делаете ничего, ваш будущий “Я” точно также не будет ничего делать.

5. Сидите в тишине.

От того, как вы начнете свой день, зависит ваше настроение. Начинайте свое утро с правильной настройки на день. 10 минут в тишине помогут создать у вас спокойное настроение. 10 минут, отданных медитации, помогут вам сохранить спокойное настроение на весь день.
Если с утра у вас не получается посидеть в тишине, рассмотрите вариант более ранних подъемов.

6. Придумайте свою магическую фразу.

Начинайте с нее свой день. Моя фраза — “Сегодня мне обязательно повезет!”. Она настраивает меня на позитивный лад.

7. Приведите мысли в порядок.

С этим очень хорошо помогает фрирайтинг. 10-20 минут, потраченных на выписывание своих мыслей, освобождает от каши в голове, а еще зачастую дает ответы, которые вы давно ищете.

8. Переписывайте цели.

Чтобы настроиться на работу с целями, ежедневно переписывайте их по утрам. Переписывайте цели по несколько раз. Это поможет вам настроить свой фокус на нужную волну. Можно завести специальный блокнот для этой задачи.

9. Уделяйте время ежедневному планированию.

Выстроив фокус, спросите себя, какие выполненные действия и задачи вечером принесут вам чувство удовлетворения. Сосредоточьтесь на их исполнении сегодня, но будьте объективны в оценке своих сил. Не стоит ожидать от себя сверх результатов. Лучше несколько мелких, но выполненных задач, чем одна крупная, к которой вы боитесь подступить изо дня в день.

10. Не начинайте день с хобби или развлекательного занятия.

Игнорируйте желания почитать детективчик или полистать социальные сети, пока не сделаете первую часть запланированной работы, иначе вы рискуете зависнуть с этим занятием и не приступить к работе совсем.

11. Не забывайте про физическую активность.

Занятия спортом не только помогают держать себя в тонусе, но и значительно влияют на наше настроение. Согласно проведенным исследованиям 30 минут спорта 3 раза в неделю помогают вылечить депрессию в 80 из 100 случаев. Лекарства же помогают лишь в 50 случаях.

12. Заполняйте чек-листы.

Отмечайте свои действия в чек-листах или трекерах . Описывайте ситуации, при которых были срывы. Они помогут вам отслеживать результаты, анализировать срывы и будут мотивировать не бросать начатое. Также они подскажут вам, как лучше организовать свой день.

13. Визуализируйте конечный результат.

5 минут, потраченных на визуализацию конечного результата, поддержат вас на пути к цели и зарядят позитивом.

14. Помните о том, что важно.

Сделайте коллаж желаний или жизни, которую вам хочется вести. Развесьте на видных местах картинки, которые у вас ассоциируются с целью. Поставьте на телефон напоминания, которые в течение дня будут возвращать вас к вашим целям.

15. Составьте план на “ленивые” дни.

Мы не роботы. Бывают дни, когда просто не хочется заниматься ничем сложным. Выполнение легких задачек из “ленивого” плана не нагрузят вас сильно, но зато уберут ощущение, что день прошел впустую.

16. Не забывайте про дисциплину.

Дисциплина — это решение делать то, чего очень не хочется, чтобы достичь того, чего очень хочется. — Джон Максвелл.

Часто вместо того, что запланировал, хочется сделать что-нибудь другое. Вместо спортзала, например, вернуться пораньше домой и поваляться на диване. Кажется, что это сделает нас счастливее. Но не верьте своей интуиции. Наш мозг очень плохо умеет предсказывать будущее и то, что сделает нас счастливее.
Мне он часто рекомендует поспать подольше, однако после такого я редко себя чувствую бодрой. Более ранний же подъем и утренние ритуалы наполняет меня позитивом и энергией.

17. Создайте свой режим дня.

Старайтесь следовать ему. Так у вас сформируются привычки и работать с постоянно повторяющимися задачами станет легче. Также закрепившийся режим дня поможет вам работать эффективнее и сократить моменты отвлеченности, вызванной свободным временем.

18. Избавляйтесь от отвлекающих факторов.

Блокируйте социальные сети на время. Убирайте телефон в сумку. Прячьте печеньки из поля зрения.

19. Не забывайте про отдых.

Каждые 2-3 часа выделяйте себе 30 минут на перерыв. Займитесь в этот момент чем-нибудь приятным. Сделайте растяжку, прогуляйтесь, почитайте книжку, поболтайте с подругой. Но не увлекайтесь. Перерывы тоже нужно ограничивать, иначе они могут растянуться на весь день.

20. Подводите итоги дня.

Потратьте 5 минут вечером на подведение итогов. Оцените проделанную работу и полученные результаты. Посмотрите, что и почему не удалось сделать. Продумайте, как можно это исправить.

21. Записывайте благодарности.

За что вы благодарны сегодня. Что хорошего произошло, кто вам помог и так далее. Практика благодарности — давно известный инструмент, помогающий сохранять позитивный настрой и веру в лучшее.

22. Обзаведитесь командой поддержки.

Близкие по духу люди — это большой бонус и помощь при движении к цели. А еще они те, кто в нужный момент могут вернуть вас на курс. Например, мой муж в моменты, когда я забываюсь и на автомате тянусь к шоколадке в магазине, напоминает мне, что я решила сократить потребление сладкого. Без его напоминаний я легко срываюсь.

23. Прекращайте работать или строить планы за час до сна.

Давайте себе возможность полноценного отдыха, иначе вы легко перегорите, т.е. впадете в состояние, когда даже думать о цели тошно, что уж говорить о планах и задачах.

24. Включайте музыку.

Например, для концентрации внимания. Мне нравится вот этот сборник .

25. Высыпайтесь.

Сон — один из самых простых и естественных способов восполнения энергии. Не лишайте себя нужных вам часов сна. Скорректируйте свой режим так, чтобы у вас получилось высыпаться.

Попробуйте применить часть из этих советов. Уверена, что вы заметите разницу в скорости движения к цели. Знаете другие советы? Поделитесь ими в комментариях, чтобы помочь другим читателям советами, как организовать свой день.

Надеюсь, что эта статья ответит на вопрос: как организовать свой день, чтобы стать эффективнее.

Источник

25 СПОСОБОВ НАЧАТЬ СВОЙ ДЕНЬ

Утро многими недооценивается. Задумайтесь, что вы делаете по утрам, с чего начинается каждый ваш новый день. Большую часть времени вы проводите по утрам, выполняя все или почти все по привычке, на автопилоте.

Если добавить хотя бы немного осознанности и позитивности в утренние минуты вашей жизни, то это окажет огромный эффект не только на весь день, но и на ваше будущее.

Итак, перед вами 25 способов, как можно начать свой день. Вы можете каждое утро сделать неповторимым, можете выбрать что-то одно из списка и привнести его в свою жизнь. Главное, чтобы каждое ваше утро стало радостным и приятным.

1. Медитация

Медитируйте от 15 до 60 минут. Известно очень много техник медитаций, выберите ту, которая подходит именно вам, и наполните свое утро и день энергией. Медитация также помогает регулировать хаотичность ума. Медитировать легче утром, т.к. меньше отвлекающих факторов.

2. Ведение дневника

Именно утро – наилучшее время для ведения дневника. Можно записать запомнившийся сон, ощущения во время медитации, события вчерашнего дня и планы на сегодняшний день. Это великолепный способ привести свои мысли и планы в порядок и сосредоточиться на главном.

3. Насладиться утренней тишиной

Ничего не делать, просто почувствовать тишину, звуки просыпающегося дня, щебетание птиц, полюбоваться небом и облаками, понаблюдать, как просыпаются ваши родные, и пусть вся эта красота распространится по всей душе и телу и задаст тон новому дню.

4. Будьте благодарны

Хорошая практика – благодарность. За что? Да за что угодно – за вашу семью, ваше богатство, здоровье или за настоящий момент. Утром все спят и никто не может вас подслушать, поэтому вы можете свободно и искренне выразить свою благодарность, а потом начать свой день, как обычно. Это всего лишь 5 минут, но хорошее настроение вам обеспечено.

5. Откройте все окна

Независимо от того, какое сейчас время года. Если зима и на улице холодно, то это даже лучше. Откройте окна спальни, гостиной, окна кухни. Пусть свежий воздух проникает внутрь дома (квартиры), добро пожаловать небольшому шум города, который просыпается вместе с вами, позвольте и себе быть обновленным. Вчера уже не существует и сегодня совершенно новый день. Эти открытые окна подсознательно позволяют получать чувство новизны и свежести (не только воздуха, но и свежести идей, восприятия).

6. Выбрасывайте ненужные вещи

Частом утром мы тратим много времени на поиск необходимой вещи – носков, важных документов, ключей от машины и т.д. Поиск осложняется тем, что в доме много лишних вещей, да и вы не сторонник класть все на свои места. Избавление от хлама, которое только загромождает ваше пространство, дает мощный заряд положительной энергии. Если это слишком радикальный метод, тогда можно удивить близких, наведя в доме порядок, а ненужные вещи сложить в отдельный ящик для вечернего обсуждения в кругу семьи о дальнейшей необходимости старого будильника и стопки газет 2-летней давности.

7. Помогите кому-нибудь

Как приятно начинать свой день с осознания, что ты уже сделал что-то хорошее, полезное и доброе. Однозначно, день уже прожит не зря. Вы можете помочь своей жене/мужу проснуться в хорошем настроении, детям – проснуться для новых приключений и радостных событий, подвезти соседа до метро, покормить бродячую собаку и т.д.

8. Зарядка или йога

Есть сторонники и противники зарядки по утрам, так что решать вам, когда делать зарядку. Важно ее делать. Наше тело нуждается не в меньшем уходе, чем наша одежда, аксессуары, с той лишь разницей, что новое тело мы не купим, а испортить свое можем очень быстро (курение, алкоголь, фаст-фуд способствуют этому). Ваше тело имеет механизм обратной связи с вами, который называется «эндорфины». Каждый раз, когда вы начинаете свой день с хорошей тренировки, у вас будет прилив эндорфинов, а значит, и хорошего настроения и самочувствия, который, как правило, длится до вечера. Йога помогает привести не только тело в порядок, но и ум. Если делать ее регулярно, вы станните очень спокойным, уравновешенным человеком с гибким телом и умом.

9. Проведите 5 минут в саду

Посвятите 5 минут своего утреннего времени общению с растениями в саду или на балконе. Хорошо начинать день с вдыхания свежего воздуха, запаха цветов и чувствовать вибрацию зеленой жизни. Такое начало дня помогает очистить ваш ум и раскрыть чувства, ваше тело погружается в гармонию с окружающим миром, что гораздо лучше, чем погружение в поток проблем и переживаний предстоящего дня.

10. Простите кого-нибудь

Прости и отпусти. Утро очень хорошо подходит для этого. Если вы вчера с кем-то поссорились, сегодня причина раздора кажется не такой уж важной, и, вместо того, чтобы носить в себе обиду и злость, будьте мудрее, простите того человека. Так вы и себе облегчите душу и человек сделаете день приятным. Не менее важно прощать себя, не важно, что вы совершили вчера, если вы действительно поступили плохо, извинитесь и извините самого себя, и пообещайте не повторить подобной ошибки в будущем. На ошибках учатся, а не вешаются.

11. Подумайте о том, кого любите

Это займет всего 5 минут, но любовь – самое важное в нашей жизни. О чем думаешь, то и привлекаешь в свою жизнь. Не привлекайте проблемы, привлекайте любовь, даже, если у вас нет половинки, у вас есть родители, друзья, кошка и т.д. Подумайте о них, улыбнитесь, подарите им свою любовь и тепло и с оптимизмом встречайте новый радостный день.

12. Сделайте кофе или чай для вашего партнера

Утренний ритуал совместного чае(кофе)пития поможет вам не только взбодриться, но и начать свой день со счастливой улыбки партнера, неспешной беседой за чашкой остывающего напитка. Это помогает расставить правильные приоритеты в нашей жизни и ценить дары жизни. Ведь ухаживания не заканчиваются со вступлением в брак. Делайте друг другу приятные мелочи и жизнь засияет новыми красками.

13. Напишите благодарственное письмо

Вы можете не отправить его, просто напишите его. В первый раз вы можете испытать шок, непонятно кому и зачем его писать. Но разве не печально осознавать, что нам некому сказать «спасибо»? Переступив через свою нерешительность, мы можем принести много радости и света другим и сделать мир немного добрее. Напишите маленькое письмо с описанием события, за которое вы благодарны. Это может быть благодарность жене за вкусный ужин, ребенку за его веселые игры и задорный смех, заказчику за его внимание и доверие, продавщице за ее приветливость и т.д. Таким образом, вы покажите людям, что замечаете все, что они для вас делают, цените это, а также платите им добром за добро.

14. Возьмите выходной день

Важно чувствовать, когда вам нужен отдых или смена деятельности, не стоит идти на работу, если вы устали, даже если вы работаете сами на себя. Всех денег никогда не заработаешь, а вот здоровье подорвать можете, да еще и сорветесь на кого-то или сделаете свою работу некачественно. Возьмите выходной и весь день посвятите себе – порисуйте, сходите с детьми в парк, почитайте, сходите в кино или посидите в одиночестве, поразмыслив о своей жизни и планах на будущее, в правильном ли вы направлении двигаетесь, не превратилась ли жизнь в рутину.

15. Выучите новые слова на иностранном языке

Каждое утро выучивайте несколько слов или предложений и через год вы сможете без труда объясниться в другой стране. Стимулом может служить поездка заграницу, которую вы давно планируете, но переживаете из-за незнания языка. Вам не нужно знать грамматику, но элементарные предложения и вас поймут. Кроме этого, это постоянная тренировка вашей памяти, что очень полезно людям после 30-ти лет. А еще вы можете удивить близких, блеснув парой-тройкой фраз на испанском или китайском, или поговоркой на латыни с переводом на русский.

16. Представьте, что вы проснулись на Таити

Каким бы было ваше утро, если бы вы проснулись на Таити, Гоа, Таиланде или Париже. Если вы там были, то вспомните свои ощущения, окружающие вас запахи, виды из вашего окна. Если никогда не были, то позвольте себе помечтать, пофантазировать. Окунитесь в этот мир ощущений, воспоминаний. Через 5 минут, возвращаясь в ваш настоящий день, вы будете чувствовать себя так, как будто вернулись домой после долгой поездки, что отчасти правда.

17. Короткая прогулка

Не ленитесь, встаньте на полчаса раньше. Если вы не занимаетесь бегом или зарядкой, хотя бы позвольте себе пройтись ранним утром вокруг дома или же поставьте машину подальше от офиса, что позволит вам утром и вечером совершать 5-10 минутные пешие прогулки. Вдохните свежесть воздуха, осмотрите окрестности, поиграйте с соседской собакой, понаблюдайте за рассветом, вслушайтесь в звуки природы. Когда вы вернетесь домой, ваш день будет совершенно другим.

18. Наведите порядок на рабочем столе

Начните свой день с наведения порядка на рабочем столе, протрите пыль, уберите все лишнее и создайте рабочую обстановку. Вы потратите всего пару минут, зато они помогут вам настроиться на рабочий лад, да и работать приятнее в чистоте, когда все на своих местах.

19. Пойте песни

Отличная идея петь в душе или в машине по дороге на работу. Не важно, если вы не умеете петь, просто позвольте себе самовыражаться. Вы можете всего лишь подпевать или громко петь в душе, важно не останавливать себя из-за страха быть услышанным или получить неодобрение со стороны близких. Предложите им тоже самовыражаться – в пении, рисовании, танцах.

20. Аффирмация или мотивация

Вы можете начинать свой день с положительных фраз, например, сегодня удачный день для сделки, у меня все получится, потому что у меня хорошее настроения, я счастлив и нахожусь в гармонии с собой и природой. Это может занять даже меньше, чем 5 минут, и это мощный инструмент для направления энергии. Хитрость заключается в том, чтобы продолжать это, по крайней мере, несколько недель. Но преимущество в том, что это мероприятие является очень мощным. Вы можете сделать установку на богатство, чтобы бросить курить, похудеть, встретить свою судьбу и т.д. Важно, чтобы это было позитивное утверждение, и вы сами в это верили, тогда успех вам гарантирован.

21. Почистите компьютер

Избавьтесь от старых сообщений, журналов или ненужных файлов, оставшиеся -рассортируйте по папкам. Приведите в порядок свой компьютер и рабочий стол на компьютере. Не превращайтесь в хомяка, который тянет все в свою норку. Вместо того, чтобы покупать новый жесткий и тратить часы на поиск нужного документа или песни, займитесь чисткой компьютера. Если вы не открывали файл более года, то вряд ли вы откроете его в ближайшие 5 лет. Если информация действительно может когда-нибудь пригодиться, запишите ее на диск и освободите место на компьютере. Экономьте ваше время и усилия.

22. Встречайте восход солнца

Так много заряда энергии вы получите, просто наблюдая за восходом солнца. Осознание, что вы часть природы, часть огромного космического процесса, добавляет ответственности в вашу жизнь. Вы заряжаетесь энергией и решаете, как использовать ее сегодня. К тому же, встав раньше, у вас есть несколько свободных часов, которые вы можете посвятить себя, своей семье или творчеству.

23. Сфотографируйте себя

Вначале это будет малоприятным занятием. Ну что замечательного в том, что вы видите себя заспанного с взлохмаченной прической? Но, оказывается, это очень полезно. Не сам процесс фотографирования себя каждое утро, а процесс принятия себя такого, как ты есть – без косметики, без натянутой улыбки. Если вы будете достаточно смелы, чтобы делать это ежедневно, то вам очень быстро наскучит вставать в плохом настроении, вы все больше будете радоваться каждому дню, утреннему солнцу, своему изображению на фото.

24. Отмените одну задачу

Одну задачу из множества, которые запланированы на сегодня, отмените. Это даст вам немного времени на что-то другое, приятное. Например, сегодня запланирован поход за покупками, вы можете попросить мужа/жену заехать в магазин, заказать доставку продуктов на дом, сходить завтра, а это время посвятить себе или творчеству. Это даст вам столь необходимое ощущение свободы и гибкости.

25. Закаливание или холодный душ

Это даст вам огромный заряд энергии и бодрости, которой хватит на целый день. Вы не только полностью проснетесь, но и зарядитесь энергией. А если будете делать это регулярно, то вашему здоровью и бодрости позавидует любой. Закаливайтесь на здоровье!

Источник

Как планировать свой день: 6 простых шагов к контролю над своим временем

Полезные советы, как все успевать и правильно расставлять задачи.

У всех у нас куча планов и целей. Причем помимо профессиональных задач, к ним постоянно добавляются проекты по личностному росту, бытовые проблемы, которые нужно решить, и обязательства перед родными, которые также нельзя игнорировать.

Как научиться планировать свой день так, чтобы 24 часов в сутках, наконец, начало хватать на выполнение всего, что тебе хочется? Ниже шесть подсказок, которые в этом помогут.

1. Сделай регулярную планировку дня привычкой

Джеймс Клир, автор бестселлера «Атомные привычки», считает, что мотивация слишком переоценена: «Перестаньте ждать, когда мотивация или вдохновение придут к вам, и создайте график для своих привычек». Помни, что мотивация проистекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важно иметь ритуал планирования. Начни с установки будильника для ежедневного сеанса планирования в одно и то же время каждый день — либо в конце рабочего дня, либо с утра.

Чтобы упростить создание этой привычки, объедини свою новую ежедневную сессию планирования с уже существующим ритуалом, например, с моментом, когда ты пьешь утренний кофе или слушаешь музыку после завершения работы.

Сохраняй свою привычку ежедневного планирования и в выходные дни, даже если хочешь провести их максимально лениво. Добавь домашние дела, фильм или ужин с друзьями в свой ежедневный список дел на субботу или воскресенье, чтобы четко знать, что нужно и хочется сделать в свободное время.

2. Строй список дел вокруг своих целей

Выработка привычки к ежедневному планированию — это одно. Другое дело — убедиться, что план действительно подталкивает тебя к достижению долгосрочных целей. Вот несколько шагов, чтобы это сделать.

Шаг первый: разбей свои большие цели на маленькие

Разбей свои масштабные цели на ежедневные задачи. Например, ты не можешь добавить пункт «привести себя в форму» в свой ежедневный список дел, но вполне реально записать в него такие задачи, как «потратить 30 минут на тренировку» или «пойти на вечернюю прогулку».

Проанализируй свои личные и профессиональные цели, когда садишься планировать свой день, и добавь задачи, которые приблизят тебя к достижению желаемого.

Шаг второй: посмотри на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели в целом. Скорее всего, у тебя есть несколько целей, множество потенциальных задач для их достижения и только 24 часа в сутках. Это нормально.

В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может создать необходимый импульс. Так, ты можешь тратить три дня в неделю на тренировки, еще несколько — на работу над профессиональными проектами, а выходные посвящать выполнению своих личных задач.

Найди время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы подумать о предстоящей неделе в целом и оставь детали для ежедневных сеансов планирования.

Шаг третий: добавь в список обязательные задачи в последнюю очередь

Это шаг, с которого большинство людей начинает планировать свой рабочий день. В первую очередь они записывают обязательные встречи, срочные дела, а затем пытаются подогнать под них целевые задачи. Вместо этого подумай о том, чтобы приберечь этот шаг под конец. Таким образом, ты вынужден приспосабливать свои задачи к целям, а не наоборот.

3. Планируй свой день с помощью метода продуктивности

Метод продуктивности — это одновременно и эффективный способ достижения цели, и стратегия планирования дня. Вот самые популярные из них, которые можно взять на вооружение.

1. Съешь лягушку

Метод с забавным названием предлагает определить одну важную задачу на день (лягушку) и выполнить ее в первую очередь — то есть «съесть».

Это может быть задание, которое кажется слишком большим, чтобы взяться за него, или то, которое заставляет нас чувствовать себя некомфортно. Атакуй это дело сразу же, прежде чем у тебя появится шанс начать прокрастинировать.

2. Техника Помодоро

Техника Помодоро лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 1980-х годов Франческо Чирилло, тогда еще студентом, который посвящал работе всего 10 минут за раз, отмеряя промежутки с помощью кухонного таймера в форме помидора (pomodoro по-итальянски).

Этот метод включает в себя следующие шаги:

Возьми таймер.
Установи его на 25 минут и сосредоточься на одной задаче, пока не прозвучит звуковой сигнал.
Когда сессия закончится, отметь одну «помидорку».
Наслаждайся пятиминутным перерывом.
После четырех интервалов, или «помидорок», сделай более длительный, 20-30-минутный перерыв.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники Pomodoro, подсчитай, сколько «помидорок» (25-минутные рабочие сессии) потребуется для выполнения каждой задачи в списке.

Кстати, чтобы использовать этот метод, тебе вовсе не нужно обзаводиться механическим будильником — в интернете легко найти бесплатную браузерную версию «помидоркового таймера».

3. Временная блокировка

С помощью метода временной блокировки производительности раздели свой день на отдельные блоки времени. Это могут быть конкретные часовые отрезки, такие как 9:30-11:30, или просто абстрактное «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задание.

Затем работай без отвлечения внимания и посвящай каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач. Как и метод Помодоро, эта техника поможет понять, сколько времени занимают твои дела. Обязательно включи блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу, для максимальной точности.

4. Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности матрицы Эйзенхауэра заставляет учитывать срочность и важность каждой задачи, вместо того чтобы делать только то, что является наиболее срочным. Этот метод разбивает задачи на четыре квадрата и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

«Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно;
«Несрочные и важные» задачи стоит запланировать в списке дел или календаре;
«Срочные и неважные» задачи нужно делегировать кому-то другому;
«Несрочные и неважные задачи» следует исключить.

Для начала составь свой обычный список дел, включающий все задачи на день. Затем распредели их по четырем указанным категориям. Как только закончишь, действуй в соответствии со своим списком дел: выполняй, планируй, делегируй и удаляй ненужные задачи.

4. Выбери свой инструмент планирования

Итак, ты определился с подходом к ежедневному планированию — теперь пришло время выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки — вот некоторые из самых популярных вариантов:

Приложения для списка дел

Цифровой диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто предпочитает полагаться на современные технологии и постоянно держит под рукой свой смартфон. Сегодня в онлайн-магазинах есть масса предложений для обеих основных операционных систем как платных, так и бесплатных.

Это может быть кроссплатформенное приложение, цифровой календарь, простое приложение для заметок или даже диалоговое окно с самим собой в одном из мессенджеров. Изучи доступные варианты и выбери тот, который лучше всего подходит для тебя.

Физический планировщик

Для тех, кто предпочитает тактильные ощущения, бумага и ручка — это ключ к планированию своего дня. В канцелярских отделах можно найти подходящий товар на любой вкус: роскошный ежедневник, настенный планировщик дня или доску, на которую можно прикреплять стикеры.

Цифровой и бумажный гибрид

Когда дело доходит до ежедневного планирования, тебе не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — ты можешь использовать оба варианта или любую комбинацию упомянутых методов.

Кто сказал, что нельзя сначала «подумать» о своих планах на листке, а затем внести их в приложение? Или наоборот — записать что-то в заметки на смартфоне, а потом зафиксировать это в своем бумажном ежедневнике, когда появится возможность?

Один из главных секретов того, как научиться планировать свое время — не утонуть в широком разнообразии доступных инструментов и найти те из них, которые лучше всего отвечают твоим потребностям и особенностям натуры. Не ленись искать и не бойся экспериментировать!

5. Устрани отвлекающие факторы

Оставайся сосредоточенными, устраняя факторы, которые отвлекают тебя от целей на день, особенно если основная часть твоей работы выполняется с компьютером. Если это возможно, закрой ненужные вкладки, поставь телефон на беззвучный режим или хотя бы отключи ненужные уведомления.

Если призыв к прокрутке социальных сетей слишком силен, используй специализированные блокировщики сайтов, чтобы сделать отвлекающие приложения недоступными в течение нескольких часов подряд.

6. Следи за своим временем

Точно так же, как отслеживание бюджета может естественным образом помочь тратить меньше, контроль времени способен помочь тебе использовать его более эффективно.

Используй приложение автоматического отслеживания, например Rescue Time, которое собирает информацию о том, на что ты тратишь время в интернете и разделяет его на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее».

Ты можешь установить ежедневные цели производительности и заглянуть в приложение в течение дня, чтобы увидеть, приближаешься ли ты к ним или не успеваешь достичь.

Источник